Въпреки пълното преминаване на България към дигитално отчитане на трудовия стаж, хартиената трудова книжка продължава да играе ключова роля в личния архив на всеки работещ. Тя представлява единственото юридическо доказателство за натрупания трудов стаж преди въвеждането на електронния регистър, което означава, че без нея признаването на миналия ви труд може да стане проблематично.
Много хора погрешно предполагат, че с наличието на електронен регистър, държавата „знае всичко“. Реалността обаче е различна – електронната система започва „на чисто“ и всички трудови постижения, натрупани преди 1 юни 2025 г., не са автоматично прехвърлени в електронното досие. Ако решите да проверите стажа си в системата на НОИ, ще видите подробности само за последните месеци, но за всичко останало ще ви е необходима хартиената книжка.
Ако в момента работите на същото място, както миналото лято, вашият работодател трябва да е изпълнил следните действия:
Затваряне на книжката: Изчисляване на стажа ви до 01.06.2025 г. в години, месеци и дни.
Поставяне на печати: Подпис и „мокър“ печат, удостоверяващи данните към датата на прехода.
Връщане на книжката: Работодателят няма право да задържа оригиналната книжка в счетоводството след оформянето й. Тя трябва да бъде съхранявана от работника.
Ако трудовата ви книжка все още се намира в сейфа на шефа ви, изискайте я. Тя вече не служи за отразяване на текущите ви промени, а е исторически документ, за който вие носите отговорност.
Процедурата за издаване на дубликат от Инспекцията по труда остава сложна, особено ако сте изгубили книжката си. Ще трябва сами да обиколите бившите си работодатели за удостоверения, тъй като стажът отпреди юни 2025 г. няма как да се появи магически в електронния регистър.
Въпреки че оригиналът е незаменим, експертите препоръчват сканиране на книжката. Направете качествени снимки на всяка страница, включително и на тези с корекциите и печатите. Качете ги в личен облак или ги запазете на имейл. Така при евентуални инциденти като пожар, наводнение или кражба, тези копия ще бъдат безценна следа за възстановяване на правата ви пред НОИ.
Към днешна дата в профила ви трябва да фигурират записите за последните 8 месеца. За да проверите електронното трудово досие, следвайте тези стъпки:
Подгответе своя ПИК или КЕП: За да влезете в портала на НОИ или в новия Единен регистър на заетостта, ви е необходим Персонален идентификационен код (ПИК) на НОИ или на НАП. Ако нямате такъв, можете да го получите безплатно във всеки офис на съответната институция. Алтернативно, можете да използвате Квалифициран електронен подпис (КЕП).
Влезте в Портала за електронни услуги: Отидете на официалния сайт на НОИ или влезте директно през държавния портал за електронни услуги. Потърсете секция „Справки за осигурителен стаж и доход“.
Проверете „Електронното трудово досие“: След 1 юни 2025 г. там трябва да виждате:
Датата на започване на текущата ви работа (или прехвърлянето към новата система).
Длъжността, на която сте назначени.
Размера на осигурителния доход.
Всички промени по трудовия ви договор (допълнителни споразумения за заплата, смяна на позиция и т.н.).
На какво да обърнете внимание:
Липсващи периоди: Ако работите, но след юни 2025 г. в системата няма данни, това е сигнал, че работодателят ви не е подал коректно информацията към регистъра.
Разлика в заплатата: Проверете дали вписаната сума съвпада с реалното ви възнаграждение по договор.
„Затворената“ книжка: Системата няма да ви покаже детайлите вътре в старата ви книжка, а само факта, че тя е приключена и върната на вас.
Ако откриете разминаване, първо се обърнете към счетоводството на вашата фирма. Те имат законов срок за корекция на грешно подадени данни в електронния регистър.
Вашият коментар